Unser Pimics-Team hat schon alles gesehen. Riesige Excel-Tabellen mit Produktdaten, Bildern, Fotos und Produktzeichnungen, die an verschiedenen Orten und in unterschiedlichen Formaten gespeichert sind. Nur eine Handvoll Mitarbeiter wissen mit Sicherheit, wo sie finden, was sie brauchen.
Deshalb kann eine smarte DAM-Lösung für Unternehmen, die ihre Produktvisualisierung noch immer manuell verwalten, einen entscheidenden Unterschied machen. Pimics ist in erster Linie eine Lösung für das Produktinformationsmanagement (PIM), aber in der Tat kann es PIM und DAM gleichzeitig verwalten! Diese Aussage gilt für jedes Unternehmen, das mit Microsoft-Produkten arbeitet. Zwei Fliegen mit einer Klappe, wie man sagt.
Das typische Chaos der manuellen Bildverwaltung
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihre Produktbilder werden in SharePoint hochgeladen, und von dort aus lädt Ihr Team sie manuell herunter, ändert die Größe und lädt sie erneut in verschiedene Online-Shops und Kataloge hoch und versendet sie an Geschäftspartner. Hochauflösende Bilder werden für den Druck verwendet, geringauflösende Versionen für das Internet, und manchmal ist eine endlose Kette von E-Mails erforderlich. Multipliziert man diesen Prozess mit Tausenden von Produkten - z. B. Schrauben in verschiedenen Größen und Ausführungen -, wird schnell klar, wie leicht Fehler passieren können.
Pimics: Ihr DAM-Superheld
Die Verwaltung von Produktbildern wird mit Pimics zum Kinderspiel! Hier sehen Sie, wie es in 4 einfachen Schritten funktioniert:
- Zentralisierte Speicherung: Sie speichern alle Ihre Produktbilder auf SharePoint, wo sie hingehören. Pimics übernimmt diese Aufgabe und erkennt automatisch, welche Bilder zu welchen Produkten gehören. Sie müssen sich nur an die festgelegten Dateinamenskonventionen halten (wenn Sie keine solchen Regeln haben, helfen wir Ihnen bei deren Einrichtung). Das bringt uns zu Schritt 2.
- Intelligente und strukturierte Organisation: Durch eine einfache Namensstruktur (z. B. Seriennummer des Produkts im Bildnamen, dann eine Nummer für die Bildreihenfolge usw.) erkennt Pimics sofort, ob es sich bei einem Bild um das Hauptbild oder ein Zusatzbild handelt. Selbst Blaupausen oder technische Schemata können mühelos verknüpft werden.
- Automatisierte Verteilung: Pimics sendet die Bilder automatisch an die gewünschten Ziele - Ihren Online-Shop, den gedruckten Katalog oder in das System eines Partners. Kein manuelles Herunterladen, Ändern der Größe und Hochladen mehr erforderlich.
- Dynamische Größenanpassung: Vergessen Sie die Notwendigkeit, mehrere Versionen jedes Bildes zu verwalten. Pimics passt die Größe von Bildern bei Bedarf an und stellt sicher, dass sie perfekt für ihren Bestimmungsort optimiert sind - ob hochauflösend für den Druck oder komprimiert für das Web.
→ UNSER TIPP: Hier ist ein Artikel mit weiteren Informationen darüber, wie Pimics bei DAM hilft
Der Implementierungsprozess: Ein reibungsloser Übergang
Wenn Ihr Unternehmen seine Produktbilder bereits in SharePoint verwaltet, ist die Implementierung von Pimics ein Kinderspiel! Wir stellen Pimics so ein, dass es reibungslos mit Ihrem bestehenden System funktioniert, so dass Pimics Ihren SharePoint mit minimalen Anpassungen Ihrerseits „lesen“ kann. Stellen Sie sich Pimics wie einen perfekten Maßanzug vor - maßgeschneidert für Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Eine wegweisende neue Funktion: Echtzeit-Synchronisation
Die Verbindung zwischen Pimics und SharePoint ist seit langem etabliert. Dennoch hat Pimics bis vor kurzem die SharePoint-Daten des Unternehmens nur einmal am Tag (eigentlich nachts) aktualisiert. Dies geschah durch Scannen der gesamten SharePoint-Bibliothek. Dies war sicherlich ein hervorragendes Mittel, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind - aber gleichzeitig war der Prozess ziemlich ressourcenintensiv, und das Auftauchen neuer oder aktualisierter Bilder in Pimics verzögerte sich immer um einen Tag.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass sich dies geändert hat! Wir haben Pimics und alle seine Sharepoint-Funktionen aktualisiert, so dass wir jetzt garantieren:
- Aktualisierungen in Echtzeit: Pimics wird jetzt in Echtzeit mit Sharepoint synchronisiert! Sie müssen nicht mehr bis zum nächsten Tag warten, um ein neu hochgeladenes Bild im System zu sehen.
- Effiziente Weiterverarbeitung: Anstatt die gesamte Bildbibliothek täglich neu zu erstellen, verarbeitet Pimics nur die Änderungen, was die Systembelastung im Hinblick auf die Rechenleistung reduziert.
Diese Verbesserung bedeutet schnellere Arbeitsabläufe und eine geringere Belastung der IT-Infrastruktur eines Unternehmens. Eine Win-Win-Situation für alle!
Warum sollten Sie Pimics für DAM wählen?
Alles in allem könnte Pimics für Ihr Digital Asset Management eine entscheidende Rolle spielen. Hier ist der Grund dafür:
- Zeitersparnis: Durch die Beseitigung sich wiederholender Aufgaben wird Ihr Team entlastet und kann sich auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren.
- Verringert Fehler: Fehler wie verlegte Bilder oder fehlerhafte Uploads gehören mit einem zentralisierten und gut strukturierten System der Vergangenheit an.
- Skaliert mit Ihnen: Ob Sie nun Hunderte oder Tausende von Produkten haben, Pimics wächst mit Ihren Anforderungen.
Sind Sie bereit, Ihr DAM zu verbessern?
Die Verwaltung von Produktbildern muss nicht mühsam, unübersichtlich oder fehleranfällig sein. Mit Pimics können Sie Ihr Digital Asset Management auf die nächste Stufe heben, Workflows rationalisieren und sicherstellen, dass jedes dateibasierte Dokument genau dort ist, wo es sein soll.
Wenn Sie wissen möchten, wie Pimics Ihre DAM-Prozesse revolutionieren kann, oder wenn Sie neugierig auf unsere neue Echtzeit-Synchronisierungsfunktion sind, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Ihre Produktbilder - und Ihr Team - werden es Ihnen danken.