Jak na efektivnější Digital Asset Management? S Pimics vyřešíte DAM přímo na vašem SharePointu

Už jsme toho u našich zákazníků viděli dost. Nekonečné Excelové tabulky s produktovými daty, obrázky a fotkami, produktové vizuály uložené všude možně a v různých formátech. Digitální chaos, ve kterém se často vyznala jen hrstka lidí ve firmě. 

Pokud stále spravujete produktové vizuály manuálně a zároveň ve firmě využíváte produkty od Microsoftu, přechod na chytré DAM řešení vám ušetří spoustu práce. Pimics je primárně řešení pro Product Information Managment (PIM), hravě zvládá i DAM.. Dvě mouchy jednou ranou, jak se říká. 

Manuální správa obrázků a videí je často naprostý chaos 

Představte si tuto situaci: Produktové obrázky, videa nebo plánky máte nahrané na SharePointu, odkud si je kolegové ručně stahují, upravují jejich rozměry a znovu je nahrávají do různých online obchodů, katalogů a posílají obchodním partnerům.

Obrázky ve vysokém rozlišení se používají pro tisk, s nízkým rozlišením pro web a některé máte pro jistotu uložené v nekonečném e-mailovém vlákně. Když celý tento proces vynásobíte tisícovkou produktů (představte si třeba šrouby různých velikostí a typů), je jasné, že  k chybě dojde extrémně snadno. 
S Pimics je Digital Asset Management rychlý a přehledný: 
 

1. Centralizované úložiště: Všechny produktové obrázky a další soubory ukládáte na SharePoint – tam, kam patří. Pimics automaticky rozpozná, které obrázky odpovídají jakým produktům. Vy jen musíte dodržet předem stanovená pravidla pojmenovávání souborů (pokud taková pravidla nemáte, pomůžeme vám je nastavit). Což nás přivádí k dalšímu bodu: 

2. Chytrá a strukturovaná organizace: Díky jednoduché struktuře pojmenování Pimics okamžitě rozpozná, zda je daný obrázek hlavní nebo doplňkový (například sériové číslo produktu v názvu obrázku, následované číslem, které určuje pořadí obrázků apod.). Identifikuje také technické výkresy nebo schémata. 

3. Automatizovaná distribuce: Pimics automaticky odesílá obrázky na místo, kde je potřebujete – třeba do vašeho e-shopu, tištěného katalogu nebo do systému vašeho obchodního partnera. Takže už žádné ruční stahování, úpravy velikosti a opakované nahrávání obrázků do různých systémů. 

4. Dynamická změna velikosti vizuálů: S Pimics nepotřebujete mít ten samý obrázek v různých velikostech a rozlišeních – systém mění velikost obrázků automaticky podle potřeby a zajišťuje jejich perfektní optimalizaci. Ať už jde o vysoké rozlišení pro tisk nebo komprimovanou verzi pro web. 

Rychlá a jednoduchá implementace

Pokud ve firmě ukládáte produktové obrázky na SharePoint, bude pro vás implementace Pimics hračka.  Vše nastavíme tak, aby Pimics hladce fungoval s vaším  stávajícím systémem a dokázal „přečíst“ SharePoint jen s minimem zásahů z vaší strany. Výsledek si představte jako dokonale padnoucí oblek – ušitý vám na míru. 

Nejnovější upgrade: aktualizace v reálném čase 

Propojení mezi Pimics a SharePointem, které tu popisujeme, funguje už dlouho. Donedávna ale Pimics aktualizoval svá data ze SharePointu jen jednou denně (resp. přes noc). Systém každou noc skenoval celou knihovnu na SharePointu, což sice zaručovalo přesná a aktuální data, zároveň to ale bylo výpočetně náročné a nové či aktualizované obrázky jste v Pimics viděli až s denním zpožděním. 

To se teď mění. Pimics a jeho funkce pro SharePoint jsme vylepšili a nyní garantujeme: 
 

• Okamžité aktualizace: Pimics se nově synchronizuje se SharePointem v reálném čase. Už nemusíte čekat do dalšího dne, abyste v systému viděli nové obrázky. 
• Efektivní zpracování: Místo každodenního skenování celé knihovny obrázků zpracovává Pimics jen změny – zatížení systému je proto nižší a výpočetní efektivita vyšší. 

Proč pro DAM zvolit Pimics 

Pokud stále spravujete vizuální podklady k produktům ručně, je pro vás Pimics revoluční řešení. Přináší zásadní výhody: 

• Šetří čas: Kolegové přestanou ztrácet čas hledáním obrázků na SharePointu a místo toho se mohou soustředt na práci s vyšší přidanou hodnotou. 

• Snižuje chybovost: Dobře strukturovaný systém eliminuje chyby – už žádné špatně uložené nebo nahrané soubory. 

• Roste s vámi: Ať už máte stovky nebo tisíce produktů, Pimics jsme navrhli tak, aby se dokázal přizpůsobit vašim potřebám. 

Jste připraveni na revoluci? 

Digital Access Management už nemusí lidem ve firmě ubírat čas, způsobovat chaos a frustraci. S Pimics posunete DAM na vyšší úroveň, zjednodušíte celý proces a každý soubor bude přesně tam, kde má být. 
 

Zaujali jsme vás? Ozvěte se nám, rádi vám k Pimics povíme víc.