Die globale Produktklassifikation von GS1

Das Geräusch eines Piepstons an der Kasse. Der GS1-Strichcode löste eine digitale Revolution aus, die die Art und Weise, wie die Welt Geschäfte macht, für immer veränderte. Mit einem einfachen Scan konnte ein Produkt identifiziert und mit einem computergestützten System verbunden werden.

Unternehmen jeder Größe benötigen Barcode-Nummern, um ihre Produkte in Geschäften oder online korrekt zu identifizieren und zu verkaufen. Die Leistungsfähigkeit der durch den Strichcode erfassten Daten hilft, große und komplexe Herausforderungen der Branche zu lösen.

Verbraucher, Patienten, Geschäftspartner und Aufsichtsbehörden verlangen mehr und bessere Produktdaten als je zuvor - doch komplexe und kostspielige Datenaustauschprozesse führen zu einer Flut von Daten geringer Qualität.

GS1 ermöglicht Unternehmen, eine digitale Version eines Produkts zu erstellen, die genauso gut ist wie das physische Produkt selbst. Letztlich profitieren Verbraucher und Patienten von der erhöhten Produkttransparenz und den damit verbundenen unkomplizierten Erfahrungen.

Die GS1-Standards sind das weltweit am häufigsten verwendete System von Standardisierungen. Sie schaffen eine gemeinsame Grundlage für Unternehmen, indem sie wichtige Informationen über Produkte, Standorte, Vermögenswerte und mehr eindeutig identifizieren, genau erfassen und automatisch weitergeben. Unternehmen können auch verschiedene GS1-Standards kombinieren, um Geschäftsprozesse wie die Abfrage von Produktinformationen oder die Rückverfolgbarkeit zu optimieren.

Bei Allium haben wir in letzter Zeit an mehreren Pimics-Projekten gearbeitet, die standardisierte Produktdatenimporte und -exporte unter Verwendung des GS1-Formats beinhalten. Wir sind uns bewusst, dass GS1-Standardisierungen zunehmend in allen Branchen auf globaler Ebene übernommen werden. Deshalb haben wir hier einige allgemeine GS1-Informationen aufgenommen und konzentrieren uns dann auf den Produktklassifizierungsstandard GPC, da Klassifizierungen den Kern der von jedem Produktinformationsmanagementsystem verwalteten Stammdaten bilden.

Einführung von GS1 dem globalen Markt.

Für die mehr als 25 Märkte weltweit, die bereits GS1-Standards und -Dienste wie GS1 GTINs und "Verified by GS1" nutzen, liegen die Vorteile auf der Hand: einzelne Produktseiten, erhöhter Datenverkehr, schnellere Auflistung, bessere Erkennung von Fälschungen, vereinfachte Einhaltung von Vorschriften und vor allem größeres Vertrauen der Kunden.
Das liegt daran, dass der Zugang zu vertrauenswürdigen Produktkennzeichnungen und Produktinformationen es den Märkten ermöglicht, eine breite Palette von Aufgaben zu erfüllen, was sie wiederum in die Lage versetzt, bessere Produktkataloge zu erstellen und ein besseres und sichereres Kundenerlebnis zu bieten.
Die Aufnahme von Vertretern von Alibaba, Amazon, bol.com, eBay, Google, Metro Markets, JD.com und Mercado Libre in das GS1 Marketplace Advisory Team ist ein Beleg für das wachsende Interesse und die Unterstützung, die GS1 von Marktplätzen auf der ganzen Welt erhält.

Global Product Classification (GPC)

In den folgenden Abschnitten werden wir praktische Informationen über einen der GS1-Standards geben, der eine universelle Klassifizierung für Produkte bietet und Global Product Classification (GPC) genannt wird.

Die GPC klassifiziert Produkte, indem sie sie auf der Grundlage ihrer wesentlichen Eigenschaften sowie ihrer Beziehungen zu anderen Produkten in Kategorien einteilt. GPC bietet einen universellen Satz von Standards für alles, vom Auto bis zum Liter Milch, von der Campingausrüstung bis zu Schuhen, von Haushaltsgeräten bis zu Spielzeug.

Da sich das Wissen über Produkte und ihre Kategorisierung ständig weiterentwickelt, wird der GPC-Standard laufend aktualisiert. Nach Fertigstellung einer GPC-Veröffentlichung (zweimal pro Jahr) sendet der GPC-Dienstanbieter (SP) zwei Dateien an das GDSN (Global Data Synchronisation Network):

- XML-Schema: Eine vollständige Momentaufnahme aller aktiven Knoten in allen veröffentlichten Standards im GPC-Schema zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Der Zweck dieses Dokuments ist es, eine vollständige und korrekte Übersicht über den Inhalt des GPC-Schemas zum Zeitpunkt der Veröffentlichung zu geben.

- XML-Delta: Ein XML-Dokument, das alle Änderungen zwischen der aktuellen und der vorherigen Veröffentlichung enthält. Der Zweck dieses Dokuments ist es, automatische Änderungen/Aktualisierungen der im GDSN enthaltenen GPC-Daten zu ermöglichen.

Das GDSN wird das XML-Delta-Dokument integrieren/verarbeiten.

Hier finden Sie die neueste GPC-Version.

Wie die Globale Produktklassifizierung (GPC) funktioniert

Der GS1-Standard für die globale Produktklassifizierung (Global Product Classification, GPC) hilft globalen Handelspartnern, Produkte überall auf der Welt auf die gleiche Weise zu klassifizieren. Die daraus resultierende gemeinsame Geschäftssprache ist klar und sofort verständlich.

Dies funktioniert wunderbar in Verbindung mit einem PIM-System, das automatisch GPC-fähige Produktdaten von Lieferanten importieren kann, die diesem Standard entsprechen, und so der Taxonomie der beteiligten Produkte eine einheitliche Struktur verleiht.

Das GPC-Schema ist die Zusammenfassung des GPC-Klassifikationssystems, Segment, Family Class, Brick und Attribute, die von beiden Seiten der Handelspartnerbeziehung als gemeinsame Sprache für die Gruppierung von Produkten verwendet wird.

Der Bestandteil des GPC ist ein Produktcode, der als Baustein bezeichnet wird. Es gibt Bausteine für alles, von einem Auto bis zu einer Flasche Milch. Die höchste Ebene der Klassifizierung ist ein Segment, das als ein bestimmter Wirtschaftszweig definiert ist. Eine Flasche Milch zum Beispiel gehört zum Segment Lebensmittel, Getränke und Tabakwaren.

Wie lauten die GPC Generic Business Rules?

• Anwendung einer klaren und einheitlichen Strukturierung.
• Verwendung von nicht kulturell geprägten Begriffen und Schreibweisen.
• Anwendung einer standardisierten Namensregelung.
• Sicherstellung, dass jedes Segment, jede Familie, jede Klasse und jeder Baustein den erforderlichen Erfassungsbereich und Umfang hat, mit der Möglichkeit, geeignete neue Werte hinzuzufügen, wenn diese identifiziert werden.
• Vermeidung von Zweideutigkeiten durch klare und präzise Definitionen.
• Bereitstellung eines generischen und standardisierten Schemas, indem sichergestellt wird, dass alle Produkte eindeutig platziert sind.
• Ein Baustein muss, soweit dies möglich ist, Produkte enthalten, die durch dieselbe Reihe von Attributstypen, die für das Produkt relevant sind, charakterisiert werden können.  Diese Attribute müssen den GPC-Attributregeln entsprechen und Teil der globalen Standards sein. Wo dies nicht möglich ist, wird die Aufteilung der Produktgruppen durch Beiträge der Industrie gemäß den GPC-Regeln festgelegt.
• Produkte, die gruppiert und zusammen verkauft werden (mit Ausnahme von Kits), werden als Variety Packs eingestuft. Dies gilt für die Klassen-, Familien- und Segmentebene der Hierarchie. Variety Packs sollten nur bei Bedarf erstellt werden.
• Das Schema wird die Schaffung eines klassenspezifischen Bausteins ermöglichen, um Produkte zu erfassen, die nicht sofort in einen bestehenden Baustein eingeordnet werden können, oder Produkte, die nach Ansicht der Industrie nicht herausgebrochen werden sollten.  Diese Bausteine werden als "Sonstige" bezeichnet.
• Gruppierung der Produkte nach ihrer physischen Beschaffenheit und nicht nach ihrem Verwendungszweck.

Was sind die GPC-Attributgrundsätze?

• Global einsetzbar, also nicht auf eine Region, eine Kultur oder ein Land ausgerichtet
• Relevant, anerkannt und verständlich für die Nutzer und die Industrie (Welchen Nutzen bringt sie?)
• Einzigartig (Absicht, Format, technische Einzelheiten), objektiv und sich gegenseitig ausschließend - Umfasst beide Attribute und ihre Werte
• Nicht gesetzesspezifisch. Es handelt sich um Informationen, die weltweit erforderlich sind, aber auf lokaler Ebene geregelt/gesetzlich festgelegt werden (z. B. Angaben zur biologischen Landwirtschaft, Lebensmittelqualität/Lebensmittelsicherheit usw.).
• High-Level-Attribut - Würde ein Benutzer verlangen oder erwarten, dass er über diese Ansicht Informationen sucht, abonniert oder veröffentlicht?  Die beste Sammelmethode ist nicht notwendigerweise die Art und Weise, wie der Nutzer veröffentlichen würde (d. h. die ideale Sammelmethode kann eine größere Detailgenauigkeit erfordern). 
• Eine einzige, umfassende und sich gegenseitig ausschließende Codeliste
• Keine Zweideutigkeit der verwendeten Begriffe/Wörter
• Alle GPC-Attribute werden beschrieben, um zu zeigen, welche Informationen sie zu identifizieren versuchen. Es wird keine Brick-Variante verwendet.

Dieser Artikel enthält Textpassagen von der offiziellen GS1-Website.