Eine Enterprise Resource Planning-Software (normalerweise als ERP bezeichnet) ist ein Softwaresystem, das zur Verwaltung und Wartung der Funktionen eines Unternehmens verwendet wird, und daher sind die meisten der von ihm verwalteten Daten Echtzeitdaten. Alle Unternehmen sollten es haben, und für jede Organisation, die diese Art von Software verwendet, ist das ERP-System ein zentraler Bestandteil des Lebens dieser Organisation und eine Kernkomponente ihrer digitalen Stack, von der das Unternehmen abhängt.
Für Unternehmen, bei denen Produktdaten eine große Rolle spielen, ist es daher sinnvoll, sich die Verwaltung dieser Daten innerhalb ihres ERP-Systems vorzustellen, das bereits den Kern ihres Geschäfts abdeckt.
Als funktionale Erweiterung von Business Central (oder älter NAV) erweitert Pimics den Umfang dessen, was dieses ERP für Sie als produktorientiertes Unternehmen tun kann, erheblich. Im Folgenden finden Sie Details zu einigen Opertaionen, die Menschen normalerweise mit ihren ERP-Daten durchführen müssen, die durch die Einführung von Pimics tief beeinflusst werden können – zum Besseren.
Neue Produkte in dem System anlegen
Nehmen wir an, Ihr Unternehmen hat gerade einem neuen Lieferanten die Hand geschüttelt und sie senden Ihnen ihren Produktkatalog zur Aufnahme in Ihr Sortiment. Mit der Standard-BC-Funktionalität können Sie entweder einzeln manuell Artikel erstellen und beten, dass Sie bis Weihnachten fertig sind, oder ein Konfigurationspaket verwenden, um grundlegende Informationen über den neuen Bereich in das System zu importieren. In beiden Fällen sind Sie auf einige Felder wie Artikelnummer, Basisbeschreibung, Maßeinheit oder Einzelpreis beschränkt. Die Arbeit ist benutzerintensiv.
Verwenden des Pimics-Lieferantenkatalogs: Sie können auf einfache Weise eine Vorlage definieren und dann alle Details importieren, die der neue Lieferant Ihnen zur Verfügung stellt, einschließlich Bilder oder andere Arten von Dokumenten. Die neu erstellten Artikel enthalten alle Informationen, die zum Kauf und Verkauf im ERP benötigt werden, aber auch viel mehr als das: Sie haben ALLE verfügbaren Informationen über diese Artikel in Ihrem ERP und können Sie in alle Ihre Vertriebs- und Marketingkanäle exportieren. All dies direkt aus Ihrem Business Central ERP, ohne Fremdsoftware.
Vorteile:
- einfacher Datenimport von Lieferanten
- optimierte Artikelerstellung im ERP, einfache Auffüllung der Datenbank mit Tausenden von Produkten oder mehr gleichzeitig
- Standard-Datenaustauschformate wie BMECat oder DataNorm werden unterstützt
- Industriestandard-Datenklassifizierungen wie ETIM oder eCl@ss werden unterstützt |
Anreicherung und Änderung von Produktinformationen
Im Standardjargon von Business Central existiert das Wort 'Anreicherung' nicht. Bei Business Central/NAV und ERP-Systemen im Allgemein geht es um minimale Funktionalität auf der Seite der Produktinformationen und maximale Transaktionsleistung. Was Sie out-of-box erhalten, sind ein paar Felder, um die Mindestmenge an Informationen anzugeben, die ein Produkt beschreiben können: Kurzbeschreibung, Maßeinheit, Mindestbestellmenge, Preis, einfache Attribute oder ein Vorschaubild.
Verwenden von Pimics: Sie erhalten ein völlig neues Niveau an Flexibilität bei der Spezifikation von Produktinformationen in Business Central. In der Tat gibt es praktisch keine Begrenzung für die Anzahl der Details, die Sie über Ihre Produkte hinzufügen können. Sie können Ihren Artikeln so viele Merkmalen wie nötig und so viele digitale Assets wie nötig (Bilder, Datenblätter usw.) anhängen. Nicht nur das, sondern Pimics verfügt auch über Produktivitätfunktionalität wie Merkmale-Vererbung und Massenänderungen, die Ihnen ermöglichen, dies effizient über Produktkategorien hinweg zu tun. Wir haben die Datenqualität nicht vergessen: daher verfügt Pimics über Tools, mit denen sichergestellt werden kann, dass die erforderliche Datenmenge für jedes Produkt vorhanden ist, bevor Sie es in einem Vertriebs- oder Marketingkanal veröffentlichen.
Vorteile:
- PIM ermöglicht das Hinzufügen vollständiger Produktinformationen
- unbegrenzte Merkmalen und Beschreibungen
- Geanuigkeit, Vollständigeit und Konsistenz der Produktinformationen
- Stammdatenmanagement
- Digital Asset Management |
Produkte anhand von Produktdetails finden
In Ihrem einfachen Business Central ERP stehen nicht nur sehr spärliche Produktinformationen zur Verfügung, sondern die meisten dieser Informationen sind meist nicht durchsuchbar. In den meisten Fällen werden Sie also nicht in der Lage sein, ein Produkt oder eine Teilmenge von Produkten basierend auf Ihren eigenen Suchkriterien zu finden.
Verwenden von Pimics: das genaue Auffinden von Produkten und Produktinformationen sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres ERP-Systems, d.h. jeder Vertriebs- oder Marketingkanal, der von Ihrem PIM-in-ERP bedient wird, wird zu einer einfachen Aufgabe. Dank umfangreicher Kategorisierungsfunktionalität, Stammdatenmanagement und Schlagwort-/Metadaten-Management finden Sie sich leicht in Ihrem Sortiment zurecht, ebenso wie Ihre Kunden.
Vorteile:
- der Single Point of Truth für alle Produktdaten ist das ERP selbst: ein Ort, um immer aktuelle Informationen über die von Ihnen verkauften Produkte zu finden
- Produktmanager und Marketingmitarbeiter werden endlich in der Lage sein, Produktdaten zum Bearbeiten oder Exportieren leicht zu finden |
Produktdaten ausdrucken
Die einzige Möglichkeit, Produktdaten aus dem Standard-Business Central-ERP zu generieren, sind Berichte. Dies ist eine ERP-Funktionalität, die den Benutzern Daten darüber zeigen soll, wie sich das Geschäft entwickelt, und die schlecht angepasst ist, um Details zu Ihrer Produktpalette anzuzeigen. Aus diesem Grund können diese Berichte nur eine grobe und grafisch begrenzte Darstellung der geringen Menge an Produktinformationen geben, die Benutzer im Lager-ERP speichern können.
Verwenden von Pimics: : Sie können PDF-Exportvorlagen definieren und benutzerdefinierte Publikationen erstellen, um die benötigte Teilmenge Ihrer Produktpalette aufzunehmen. Außerdem können Sie mit Pimics direkt mit InDesign kommunizieren, um Daten in Ihren profesionell aussehenden Produktkatalogen und Verkaufsbroschüren zu aktualisieren. So oder so, Sie sind immer bereit, Ihre relevanten Produktdaten so auszudrucken, wie Sie es sich wünschen.
Vorteile: Ihre Vertriebs- und Marketingmitarbeiter werden jede Kundenanfrage oder die eigene Anfrage Ihres Unternehmens nach Produktdaten mit profesionell aussehenden gedruckten Dokumenten oder schönen PDF-Exporten problemlos erfüllen. Oh, und diese Promo-Aktionsbroschüre wird im Handumdrehen fertig sein. |
Verwenden von Daten für den Export in andere Kanäle
Sei es für Ihre Kunden oder Ihren Webshop, Sie werden Daten aus dem ERP-System für den Export in Ihre anderen Vertriebskanälen als Druck verwenden wollen. Business Central ist dafür nicht gut gerüstet, obwohl Sie durch verschiedene Entwicklungen dazu bringen können, Exportdaten so zu exportieren, wie Sie es benötigen.
Verwenden von Pimics: Sie werden in der Lage sein, jedes Datenexportziel mit der Zuversicht und Leichtigkeit zu bewältigen, die Ihnen nur ein PIM-System bieten kann. Egal, ob Sie eine Excel-Preisliste für einen Kunden mit einer Auswahl Ihres Sortiments exportieren möchten, oder Ihren Webshop mit den neuesten Produktdaten aktualisieren möchten, Veröffentlichungen in Pimics helfen Ihnen, alle Ihre Vertriebs- und Marketingdatenausgabeanforderungen zu verwalten. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Exporten in eine unbegrenzte Anzahl von Kanälen durchführen. Spezifische PIM-Funktionen wie die Versionierung von Publikationen ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Produktinformationsexporte unter Kontrolle zu halten
Vorteile:
- spezifische PIM-Funktionalität zur einfachen Verwaltung des Exports von Produktdaten in verschiedenen Formaten in alle Ihre Vertriebs- und Marketingkanäle
- Sie können das Beste aus der nativen Business Central-Integration mit den anderen Microsoft-Produkten wie Office 365 herausholen, um Ihr BC zu einem echten Datenhub für alle Ihre Produktdatenaustauschzwecke zu machen |