Efektivní správa dat je zásadní otázkou prakticky v každé firmě. Vyplatí se ji systémově řešit zejména tehdy, kdy běžně operujete se stovkami až tisícovkami produktů, ke kterým se váže velké množství informací.
Na automatizaci a správu produktových dat existuje řada nástrojů – mezi dva nejpoužívanější typy patří systém
PIM (Product Information Management) a
DAM (Digital Asset Management). Jak se od sebe liší?
Co je PIM?
Hlavní funkcionalitou
PIM systému je
centralizace a organizace veškerých informací o produktech. PIM systém nejvíc ocení firmy se širokým produktových portfoliem – PIM výrazně zjednoduší správu popisků, technických specifikací, cen a dalších klíčových parametrů. Tento systém pomáhá udržet data o produktech vždy přesná, aktuální a snadno dostupná pro všechny, kdo s nimi pracují.
Stručně řečeno, s PIM systémem:
- máte všechna produktová data na jednom místě,
- máte jistotu, že data jsou konzistentní a všichni pracují s aktuální verzí,
- data jednoduše aktualizujete, vytváříte katalogy a můžete je exportovat do různých výstupů.
Co je DAM?
DAM neboli
Digital Asset Management, se zaměřuje na
organizaci a ukládání mediálních souborů, které vizuálně prezentují vaše produkty nebo vaši značku. Nejčastěji jde o fotky, videa či různé grafiky. DAM systém si pořizují hlavně ty firmy, pro které je zásadní práce s vizuálem, zejména pokud potřebují spravovat více verzí nebo formátů vizuálních podkladů pro různé platformy.
Stručně řečeno, s DAM systémem:
- ukládáte veškeré vizuály na jedno místo,
- máte jistotu, že k vizuálům mají přístup všichni, kdo s nimi potřebují pracovat,
- zajišťujete konzistenci vizuálních výstupů pod vaší značkou.
Jak se PIM a DAM prolínají v Pimics
Pimics představujeme primárně jako
PIM systém, který v sobě integruje řadu
funkcí, jež jsou
typické pro DAM. Vlastně lze říct, že jde o PIM a DAM řešení v jednom. Přináší to tyto výhody:
- Jednoduchá integrace dat, včetně vizuálů: Popisy produktů, technické specifikace i fotky a videa pro marketing máte přehledně v jednom systému. Každý z kolegů si může o produktu zjistit vše potřebné.
- Konzistentní prezentace vaší značky: Ať už aktualizujete produktovou fotografii nebo upravujete popis produktu, stačí to v systému udělat jednou. Díky tomu jsou informace i vizuály vždy aktualizované a nemusíte hlídat, zda se podařilo nahrát novou produktovou fotku na všechny kanály.
- Rychlý přístup ke všem souborům: Hledání správného obrázku, videa nebo technického listu v různých systémech pálí váš čas i energii. S Pimics máte vše na jednom místě – šetříte tím čas i nervy. Oceníte to zejména když spravujete rozsáhlé katalogy produktů s vysoce kvalitními vizuály, vytváříte marketingové kampaně nebo potřebujete obchodnímu partnerovi dodat přesnou specifikaci produktu podle oborových standardů.
Dvě mouchy jednou ranou: PIMICS pro PIM i DAM
Precizní informace o produktech a atraktivní vizuály jsou pro řadu firem nezbytností. Systém, který kombinuje PIM a DAM výrazně zefektivní vaše procesy, eliminuje duplicitní data a urychlí práci celého týmu. Hlavní výhody Pimics se projeví krátce po implementaci:
- Úspora času: Už žádné přepínání mezi platformami, abyste dali dohromady data o produktech a fotky či videa k nim. Pimics spojuje obě oblasti do jednoho uživatelsky přívětivého rozhraní a běží přímo ve vašem ERP systému Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Jednodušší pracovní postupy: Kombinace PIM a DAM v jednom systému přináší plynulejší workflow. Každý se snadno dostane k aktuálním informacím o produktech, technickým specifikacím i kvalitním obrázkům bez zbytečných prostojů.
- Škálovatelnost: Rozrůstající se portfolio bez systému pro správu produktových dat znamená víc a víc práce. S PIM systémem si bobtnajícího portfolia skoro nevšimnete – správa dat se děje automaticky. Pimics pomáhá vašemu podnikání růst tím, že udržuje data o produktech i vizuály konzistentní a organizované.
Pokud vás zajímá více o
Pimics, neváhejte nás kontaktovat! Rádi vám náš systém představíme podrobněji a najdeme způsob, jak vám usnadnit práci.