Dát dohromady graficky zdařilý, komplexní a reprezentativní katalog je běh na dlouhou trať. Tím delší, čím více produktů a jejich technických detailů potřebujete prezentovat. Proces sestavování katalogu může trvat měsíce a není to jenom grafik, kdo na tvorbě katalogu spálí nespočet hodin práce. Spoustu času katalogu věnuje také marketing, obchodníci nebo produktoví specialisté.
Časová i finanční náročnost celého procesu je důvodem, proč spousta velkých firem katalogy ve stylu ‚‚Zlaté stránky‘‘ dávno vzdala. Vynaložené úsilí se jim nevyplatí; navíc informace v katalogu poměrně rychle ztrácejí na aktuálnosti. Setkali jsme se dokonce s případem, kdy tištěný katalog zastaral ještě předtím, než se dostal k zákazníkům – během tiskových prací a následné distribuce katalogů se totiž změnily ceny.
Pořád ale platí, že v mnoha oborech se tištěnému katalogu jen tak něco nevyrovná a zákazníci očekávají, že jim výrobce katalog nabídne. Ani to nejvymazlenější PDFko totiž nevystavíte na recepci a nedáte zákazníkům do ruky na veletrhu nebo když odcházejí z prodejny.
Podklady pro stovky stránek během pár dní
Pro firmy, které potřebují produkovat objemné tištěné katalogy, ale zároveň nechtějí přípravě katalogu věnovat rok práce, se hodí řešení tzv. PIM (Product Information Management). Proces sestavování katalogu se zkrátí z několika měsíců na pár dnů — PIM vygeneruje podklady pro katalog automaticky na základě produktových dat. Ty jsou přímo použitelné (kompatibilní s Adobe InDesign) a není třeba je dále upravovat.
Jak PIM řešení (Product Information Management) funguje?
PIM systém je rozšíření pro ERP systémy a umožňuje správu produktových dat na jednom místě. Kdo někdy pracoval s velkým množstvím produktových dat, ví, že udržovat v nich pořádek je náročný úkol (je třeba dbát na aktuálnost i úplnost dat a jejich správné zařazení), zvlášť pokud s daty pracuje více lidí současně. PIM systém většinu úkolů automatizuje.
Tvorba katalogu v systému PIM
Trochu zjednodušený popis, nicméně postavený na pevném základu. PIM systém skutečně umožňuje vytvořit reprezentativní katalog ve třech jednoduchých krocích. Pojďme si je blíže rozebrat.
Modelový příklad: PIMICS
PIMICS je partnerský PIM systém pro
Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP systém – PIMICS prošel oficiálním schválením ze strany Microsoftu a je s jejich ERP plně kompatibilní. Oba systémy mají totožné uživatelské rozhraní i podobné ovládání. Uživatelé, zvyklí na prostředí MS Business Central, se v PIMICS zorientují prakticky okamžitě.
Implementace produktových dat
Prvním krokem k funkční správě produktových dat v systému PIMICS je implementace produktových dat. Data musí být v perfektním stavu – zkontrolovaná, řádně kategorizovaná, se správně nastavenými prioritami apod. Jinými slovy, je žádoucí udělat v datech před jejich implementací do PIMICS generální úklid. Klient PIMICS se vždy může spolehnout na to, že experti z PIMICS jsou mu plně k dispozici a s ‚‚úklidem‘‘ v datech mu pomohou.
Proces implementace se liší společnosti od společnosti a je sestavován na míru konkrétnímu zákazníkovi. Cílem je nastavit PIM systém tak, aby konkrétnímu zákazníkovi 100% vyhovoval a zjednodušoval mu práci.
Výběr produktů do katalogu
V systému PIMICS si rychle naklikáte katalog nebo brožuru přesně podle vašich představ. Jednotlivé produkty si vyberete ručně nebo si necháte vygenerovat katalog pro některou produktovou kategorii (produkty jsou řazeny do jednotlivých kategorií během implementační fáze). Pokud potřebujete katalog pro určitou značku, výrobce nebo typ produktu, můžete k tomu využít přednastavené filtry (případně si nastavit filtrování vlastní).
→ PŘÍKLAD Z PRAXE
Framo SA vyrábí koupelnový nábytek a skříňové systémy. Své produkty propagují mimo jiné prostřednictvím různorodých katalogů a brožur (jak tištěných, tak virtuálních, ale stále v tiskovém layoutu). Díky PIMICS firma Framo vygeneruje jakýkoliv katalog nebo brožuru během pár dní a její obchodníci tak maji vždy k dispozici dostatek podpůrných materiálů. Bez PIMICS by jejich katalogové portfolio nikdy nebylo tak široké.
Výběr formátu katalogu
Už během
implementační fáze PIMICS se detailně řeší, jaké katalogy se v dané firmě aktuálně používají, jak se s nimi pracuje a jaké další katalogy by eventuelně bylo potřeba vytvářet. Pokud má firma vlastního grafika, je do implementace PIMICS intenzivně zapojen. Cílem je nastavit šablony katalogů tak, aby vyhovovaly potřebám klienta už od samého začátku spolupráce. Kdykoliv poté je pak možné nastavené šablony a vzory upravit či přidat další.
Samotné vytvoření katalogu je otázkou chvilky: Klient si vybere šablonu v sekci
Publication Management, nakliká do ní produkty, které chce v katalogu mít a spustí automatické generování katalogu.
Sekce Publication Management průběžně ukládá všechny vytvořené katalogy do vlastní knihovny, ke které se klient může kdykoliv vracet a znovu využít již jednou vytvořený katalog.
Automatické generování katalogu
PIMICS lze propojit s
Adobe InDesign, oblíbeným nástrojem mnoha grafiků. Kompletní
produktová data PIMICS doplní do vybrané
katalogové šablony a během pár okamžiků tak vytvoří reprezentativní katalog, se kterým může grafik dále pracovat.
Finální úpravy
S výstupy z PIMICS lze dále pracovat v Adobe InDesign. To ocení zejména ti, kdo kladou důraz na vyladěnou vizuální prezentaci. PIMICS se postará o rutinní, časově náročnou a nepříliš kreativní práci – doplňování produktů a dat do šablony – zatímco grafik může popustit uzdu své fantazii a kreativitě u produktů, u kterých to dává smysl.
“Řekněme, že dáváte dohromady katalog pro instalatéry – jsou tam rozličné trubky, kolena a podobné součástky. Pak je tam pár hezkých designových věcí – keramika, baterie apod. U těch obyčejnějších součástek potřebujete dostat k zákazníkům hlavně správné informace – délku, průměr, materiál a další relevantní parametry. Ty musí být v katalogu uvedeny, protože jsou pro instalatéry důležité. Ale nedá se říct, že by se na tom grafik mohl kreativně vyřádit, bude to pro něj stereotypní práce.
S PIMICS tato rutinní část práce odpadá, protože šablonu katalogu systém vygeneruje automaticky. Grafik se tak může věnovat třeba vyladění katalogové stránky s luxusními designovými bateriemi, u kterých na vizuální prezentaci záleží mnohem víc.‘‘
Martin Opršal, PIMICS Product Owner 
Výhody automatické tvorby katalogu s PIM systémem
Katalog sestavený v PIM systému přináší následující výhody:
- Úsporu času i nákladů.
- Reprezentativní marketingový materiál vytvořený s minimálním úsilím.
- Minimum časových prostojů a čekání na to, až někdo další dodá poklady.
- Každá změna produktových dat se do systému propíše automaticky.
- Kratší čas potřebný k uvedení nového výrobku na trh.