Dodavatelský katalog postaru
Obvyklý scénář, se kterým se stále setkáváme: Produktový manažer má na starosti správu produktových dat. Jeho úkolem je nahrávat data do systému, kontrolovat je a pravidelně aktualizovat. Všechno se dělá
ručně. K tomu každý dodavatel posílá
data v jiném formátu. Někdy je to Excel, jindy PDF, a sem tam dokonce tištěná brožuru nebo leták.
Ve výsledku produktový manažer a jeho tým tráví
týdny nebo i měsíce tím, že
ručně přepisují produktová data do systému, který ve firmě používají – do ERP, CMS, případně do e-shopu. Práce je to takřka nekonečná a především velmi nudná. „Ideální“ kombinace pro to, aby docházelo k chybám, přehlédnutým překlepům nebo opomenutí, kdy některé produkty zůstanou neaktualizované.
Situaci mohou ještě zkomplikovat
mezinárodní standardy jako ETIM nebo GS1, které se jednou za čas mění a tím pádem je potřeba upravit produktová data podle nich. Tyto standardy se používají napříč odvětvími a musíte se jimi řídit, pokud nechcete, aby vás převálcovala konkurence.
Quick Note: Co jsou to standardy ETIM a GS1?
Mezinárodní standardy ETIM (European Technical Information Model) a GS1 udávají, jak máte strukturovat a zapisovat produktová data. Používají se na celém světě a díky nim spotřebitelé získají stejné informace o produktu bez ohledu na to, kde ho koupí. Standard ETIM se týká elektrotechnických výrobků, například elektrických vodičů, kabelů či zásuvek. Pod standard GS1 spadá veškeré zboží s čárovým kódem. |
Standardy ETIM:
- sjednocují klasifikaci a popis elektrotechnických produktů
- stanoví jednotná pravidla pro vytápění, větrání a klimatizace (sektor HVAC)
- nastavují parametry pro instalatérské produkty
- udávají pravidla pro stavební materiály a komponenty
|
Standardy GS1:
- usnadňují identifikaci produktů a řízení dodavatelského řetězce v oblasti maloobchodního prodeje
- používají se pro zdravotnické přístroje a léky
- zajišťují efektivní výměnu dat ve výrobních procesech
- umožňují snadnou identifikaci a sledování automobilových dílů
|
Zjednodušte správu produktových dat se systémem PIM
Může vám připadat, že výše popsaná situace je přehnaná, ale my se s ní stále setkáváme. A napravujeme ji – náš systém PIMICS pomáhá firmám vystoupit z bludného kruhu manuálního zadávání produktových dat a pravidelných (ručně prováděných) aktualizací.
PIMICS převezme a automatizuje správu vašich produktových dat. Veškerá data, která v systému máte, budou správně uspořádaná, přehledně uložená a jednoduše je aktualizujete datovým importem.
Investice do PIM systému dává smysl pro firmy, které:
- spravují stovky až tisíce produktů,
- zpracovávají data z různých zdrojů a v rozličných formátech,
- potřebují dodržovat oborové standardy.
Dodavelský katalog snadno a jednoduše
PIMICS se lehce zvládne naučit
číst různé podklady od různých dodavatelů a následně je přepíše do vašeho interního systému. Učení probíhá během tzv.
mapování, v rámci kterého do systému zadáváme data o tom, co v PDF nebo Excelovém dokumentu znamenají jednotlivé údaje. S dalším PDFkem nebo Excelem už si pak PIMICS poradí sám. Vy pouze zkontrolujete, že import v pořádku proběhl.
Spravovat ručně data pro tisícovky položek může zabrat celé měsíce. PIMICS to díky automatizaci zvládne
za pár dní. Tím firmám šetří čas i peníze a dává jim konkurenční výhodu. V některých odvětvích navíc zjednoduší práci s oborovými standardy.
Výhody PIM systému pro automatickou správu produktových dat
PIM systém přináší výhody prodejcům i výrobcům. Ukážeme si je na modelových příkladech:
- Prodejce, který má 30 dodavatelů na třech kontinentech a veškerá data zatím spravuje ručně. Po implementaci PIMICS a poté, co systém namapuje dodavatelské soubory, začne automaticky zpracovávat dodávaná data. Co dříve trvalo dva měsíce, nyní nezabere ani týden. Kromě časové a finanční úspory se zlepšuje i přesnost dat, která jsou vždy v souladu se standardy ETIM.
- Výrobce několika produktových řad, který často vylepšuje produkty a potřebuje často aktualizovat produktová data. Díky systému PIMICS omezí ruční zadávání dat, usnadní uvedení produktů na trh a sníží riziko vzniku chyb o 90 %.
Váš další krok? Směr PIMICS
Implementace systému PICMICS povýší správu produktových dat na další level. PIMICS nejenže zrychluje veškeré procesy, ale také dohlíží na přesnost, dodržování mezinárodních standardů a konzistenci dat.
✅ Dejte sbohem zdlouhavé a nudné manuální správě produktových dat.
✅ Už žádné uhánění dodavatelů, aby opravili chyby nebo doplnili chybějící údaje.
✅ Ušetřený čas a peníze můžete směřovat k důležitějším věcem., jako třeba a rozvoji vašeho byznysu.
PIMICS: Revoluce ve správě produktových informací. Bez robustních tabulek.