Pod pojmem PIM (Product Information Management) si představte centrální systém pro správu produktových informací. Svá produktová data ručně zadáte nebo nahrajete do PIM, systém je přijme, zkontroluje a v případě potřeby upraví, doplní nebo přeloží parametry do cizího jazyka. Následně data rozešle do všech vašich kanálů jako e-shop, online tržiště, excel nebo InDesign pro přípravu katalogu.
Kontrolu a úpravu produktových informací v PIM přitom můžete provádět ručně nebo automaticky. V druhém případě nastavíte pravidla, podle kterých PIM produktová data zkontroluje, upraví nebo vás upozorní na chyby. Takovým pravidlem může být například kontrola vyplněného výkonu, příkonu a svítivosti u všech žárovek. Možnost hromadných změn pak zajistí, že u všech produktů stejné barvy nebudete muset barvu vyplňovat opakovaně, ale do systému ji zadáte pouze jednou. PIM ji k už k odpovídajícím produktům přiřadí sám. V případě, že bude některý z parametrů chybět, systém vás upozorní.
Díky tomu, že některá specifická odvětví pracují s produktovými daty ve standardizovaném formátu, nebývá nutné data do systému vkládat ručně, ale můžete je importovat přímo od dodavatele.
Největší výhodou PIM je tak významné zjednodušení pořízení, správa a využití produktových informací. Díky tomu, že všechny spravujete centrálně na jednom místě, máte nad nimi plnou kontrolu. Jakákoliv úprava informací se automaticky propíše do vašich platforem od e-shopu, přes mobilní aplikaci, až po tištěný katalog.